Dijital ikamet kaydı: vitrin projesi mi yoksa başarısızlık mı?

Oyseon

Member
6 Kas 2020
893
0
16
İkamet yerinizi kaydettirmek idare için büyük bir iştir: ülke çapında kayıt yetkilileri yılda yaklaşık 5,5 milyon yeniden kayıt işlemi gerçekleştirmektedir. Çevrimiçi yeniden kayıt sayesinde hem vatandaşlar hem de yetkililer zamandan büyük ölçüde tasarruf edebilir. Ancak bu önemli alanda dijitalleşme konusunda ilerleme yavaştır: şu ana kadar çevrimiçi yeniden kayıt yalnızca Hamburg ve Lübeck’te mümkün olmuştur. Hamburg’daki rakamların da gösterdiği gibi, mevcut olduğu yerlerde şu ana kadar neredeyse hiç kullanılmadı.

Reklamcılık



Çoğu zaman olduğu gibi, federal yapılar bir engel teşkil ediyor: yeniden kayıttan belediyeler sorumludur ve ülke çapında en az 5.200 belediye kayıt makamı bulunmaktadır. Bu nedenle tanıtım birçok küçük adımda gerçekleşecek: 1 Eylül 2022’de çevrimiçi hizmet, geliştirildiği Hamburg’da başlatıldı. Ekim 2023’e kadar ikinci bir belediye olan Lübeck hizmete bağlanmadı.

Sonuçta hizmetin gelecekte daha hızlı bir şekilde kullanıma sunulması gerekiyor. Hamburg Senatosu Şansölyeliği, C’t’nin talebi üzerine 13 federal eyaletten 52 ek “pilot belediyenin” şu anda bağlanmakta olduğunu açıkladı. Bunun amacı, ilgili federal eyaletlerde diğer şehirleri birbirine bağlamayı kolaylaştıracak yapılar oluşturmaktır. 5.200 kayıt yetkilisinin sayısı göz önüne alındığında, ülke çapında çevrimiçi olarak yeniden kaydolmanız muhtemelen birkaç yıl alacaktır.

Şu anda sadece bekarlar için


Federal yama işi tek sorun değil. İşlevsel kısıtlamalar da mevcut; örneğin şu ana kadar yalnızca bekar kişiler çevrimiçi olarak yeniden kayıt yaptırabiliyor. Hamburg Senatosuna göre bu, çevrimiçi hizmetin kalkış ve varış kayıt yetkilileriyle iletişim kurmak için kullandığı XMeld standardından kaynaklanıyor. Bu standart, Mayıs ayı için planlanan sürüm 3.4’te yalnızca ailelerin yeniden kaydını destekleyecektir.

Yasal gereklilikler başka bir engel teşkil etmektedir. Bu nedenle vatandaşlar birkaç dakika içinde çevrimiçi olarak yeniden kayıt yaptıramazlar, bunun üzerinde birkaç gün boyunca çalışmaları gerekir: Kendinizi çevrimiçi olarak E-Person’a tanıttığınızda ve yeni adresinizi yazdığınızda, yetkililer oraya yalnızca bir mektup gönderecektir. Gerçekten orada yaşayıp yaşamadığınızı kontrol etmek için. Mektuptaki kodu çevrimiçi olarak girdikten sonra, akıllı telefonunuzu kullanarak NFC aracılığıyla evde elektronik kimlik kartınızdaki adres bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Sonuncu ama bir o kadar da önemlisi, postaya kanıtın üzerine yapıştırdığınız bir adres etiketi gelir. Kiracıların ayrıca kağıt üzerinde bir ev sahibi sertifikası bulmaları (veya bunu ev sahibinden almaları), taramaları ve yüklemeleri gerekmektedir. Toplamda, resmi talimatlar bir düzine adımı listeliyor.

Düşük çevrimiçi kota


Bu nedenle bazı kişiler bu işi analog yapmayı tercih edebilir: Senato Şansölyeliği’ne göre, Eylül 2022’den Ekim 2023 ortasına kadar Hamburg’da yalnızca yaklaşık 4.000 kişi çevrimiçi olarak yeniden kayıt yaptırdı. Bu, yıllık toplam 260.000 kayıt ve yeniden kayıt işleminin yüzde 1,5’ine tekabül ediyor. eyaletteki kayıtlar. Düşük bir oran – hizmetin şu anda yalnızca bekarlara sunulduğunu hesaba katsanız bile.

Dijitalleşme girişimi D21’in genel müdürü Lena-Sophie Müller, “Sonuçta, karar veren yalnızca bir hizmetin çevrimiçi kullanılabilirliği değil, aynı zamanda fiili kullanımıdır” yorumunu yaptı. Vatandaşların tekliflerden haberdar olması gerekiyor. “Bu, örneğin web sitelerinde göze çarpan bir yerleşim, çalışanlar açısından proaktif iletişim ve gerekirse yetkililerdeki klasik bilgi materyalleri yoluyla başarılabilir.” Ancak E-Person aynı zamanda bir zorluktur ve D21 araştırmasına göre vatandaşların yalnızca yüzde 14’ü bunu kullanmıştır.

Müller, prensipte çevrimiçi kayıt yenilemeyi olumlu buluyor. Kendisi ofise bizzat gelmeden dijital sürecin “tamamen doğru adım” olduğunu ve vatandaşlara gözle görülür bir katma değer sunduğunu söylüyor. Hamburg’un bu hizmeti Almanya çapında kademeli olarak tanıtılacak “hepimiz için bir prensibine” göre geliştirmesi de takdire şayandır. “Bu yaklaşım, hizmetlerin hızlı ve uygun maliyetli entegrasyonunu sağladığı için iyi düşünülmüş.”


(iki)



Haberin Sonu